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Primero, un poco de historia…

Ers Guardería nació en octubre de 1993. Originalmente se llamaba “NINS”, niños en castellano.

En aquel año básicamente existía poca oferta a nivel de software, Office acababa de nacer (1990),  el sistema operativo mayoritario era el MSDOS con la típica pantalla negra, nada de iconos, etc., sobre el cual se instalaba Windows 3.1,  el procesador más utilizado era el 486 y acababa de ver la luz el primer PENTIUM.

En esta época desarrollaba programas con una herramienta llamada Clipper algunas veces inclusive con dBase y otras con Quickbasic.

Conocí al propietario de un centro de educación infantil, un conocido suyo le había montado una especie de registro de alumnos con una herramienta llamada Open Access, competencia directa de Office por aquellos años, un paquete que incluya procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, no era nada malo y antes de que saliera Office era un producto muy difundido.

Joan Salva el propietario del centro Saucellet (Mallorca) tenía necesidad de algo más consistente, sobre todo lo que quería y aunque le gustara bastante era dejar de  “programar”  en Open Access y concentrarse en su negocio, así vio la luz Ers Guardería.

Muchos años han pasado desde aquella primera versión de “NINS”, miles de líneas de código, muchísimas horas de trabajo.

Coincidiendo con la llegada del año 2000, se tuvo que  “pasar” la aplicación de MSDOS al sistema operativo Windows, el cambio fue total, lenguaje, herramienta de desarrollo, base de datos, etc., pero valió la pena.

En la actualidad, casi 25 años después, Joan Salva sigue utilizando Ers Guardería para su gestión diaria, se han sumado unos cuantos otros centros.

Gracias a todos.

Ers Guardería Una aplicación especialmente diseñada para la gestión integral de guarderías y escuelas infantiles.
En su concepción y elaboración han participado de forma directa muchos establecimientos aportando cada uno de ellos sus ideas y formas de trabajar.
Ers Guardería es la solución práctica y eficaz para gestionar en todos sus apartados una escuela infantil.

Ficheros de alumnos. (Niños)
Puede disponer de toda la información del niño, teléfonos de sus padres, varias direcciones, control del comedor, mensualidad o enseñanza, material escolar, control de subvenciones, gestión y control de cheque bebe o ticket guardería, otros conceptos, la aplicación no tiene límite alguno en cuanto al número de conceptos que pueden facturarse mensualmente,  etc.
En la misma ficha del alumno, es posible introducir datos médicos, posibles alergias o intolerancias, mensajes a los padres que se visualizan en la factura y en el recibo domiciliado.
La ficha del niño dispone también de fotografía, de los datos bancarios de los padres (para domiciliación bancaria), asimismo es posible introducir también una fotografía tanto de la madre como del padre de cada alumno.
Es posible también gestionar un archivo documental de cada niño, pudiendo introducirse ficheros o documentos adjuntos escaneados en distintos formatos, PDF, WORD, EXCEL, etc.
Pueden crearse grupos u aulas de niños según edades, sexo, etc.
Pueden introducirse también fotografías de los distintos familiares autorizados a recoger al menor.

ersguarderia001Educadores/Personal.
La aplicación cuenta también con una tabla que permite la introducción de todo el personal del centro.
A parte de introducir los datos personales tales como nombre, dirección, etc. puede introducirse la titulación, el importe del salario neto que permite desde otra opción del programa realizar transferencias puntuales de las nóminas directamente a la cuenta del trabajador del centro.

ersguarderia002Conceptos variables.
La aplicación cuenta con un fichero de conceptos que permite al usuario del programa el poder facturar otros conceptos, estos mismos conceptos pueden añadirse a los conceptos fijos (mensualidad, comedor, pequeños materiales, etc.) que están en la ficha del niño, y resultan de gran utilidad para facturar.

ersguarderia003Inscripciones. Lista de espera.
El programa cuenta con un apartado que permite al usuario introducir niños en lista de espera para poder luego efectuar la matricula definitiva de los mismos.

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Envió de documentos por e-mail.
Permite al usuario enviar la factura / recibo a los padres por e-mail, pueden enviarse de forma masiva o individual a cada alumno.

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Grupos/Aulas.
Permite crear grupos / aulas de los alumnos.

ersguarderia006Calendario horario/Agenda.
Utilidad que permite crear, planificar, imprimir horarios de clases, etc.

ersguarderia007Artículos.
Permite al usuario del programa introducir artículos diversos, tales como uniformes, babis, etc.

ersguarderia008Compras.
La aplicación
incorpora un ágil sistema de albaranes que le permitirá gestionar las compras de materiales utilizados en su establecimiento, actualizar el stock y los costes, así como repasar las facturas de los proveedores.

ersguarderia009Previsión de facturación.
Modulo que permite efectuar una simulación de ingresos dependiendo de la cantidad de niños, de sus distintas mensualidades, materiales, comidas, etc.

ersguarderia010Registro de facturas de proveedores y control de gastos.
El programa está dotado con un libro registro de compras y gastos en el que podrá anotar todas las facturas recibidas y asignar está factura a un determinado grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social …).
En cada apunte podrá especificar diferentes bases imponibles  e impuestos así como bases exentas y retenciones.

ersguarderia011Movimientos de caja.
Con un sistema totalmente automatizado, los movimientos que representen entradas de efectivo u otros medios de pago (facturas de cliente, cobros pendientes) quedaran reflejados en la hoja diaria de caja.
Como es lógico el sistema le permitirá modificar o añadir manualmente todos los movimientos que desee.

ersguarderia012Remesa electrónica de recibos. Banca online.
El programa
genera de forma automática los recibos de los alumnos permitiendo al usuario la utilización de las normas SEPA: 19-14 y 19-44. El proceso resulta muy simple.
El usuario de la aplicación selecciona los recibos que deseé incluir en una remesa, los marca y se genera un fichero en un formato determinado el cual permite al usuario del programa incorporarlo a su software de banca electrónica vía Internet o simplemente almacenarlo en un dispositivo para su posterior presentación a su entidad financiera.
Aunque los recibos se domicilien utilizando para ello, las normas anteriormente mencionadas, es posible la impresión en papel de todos los recibos domiciliados.

ersguarderia013Informes y generador de informes.
La aplicación está dotada con un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de la ficha de niños y de los apartados anteriores.
Con el programa podrá configurar los formatos de impresión a su gusto:
Recibos o facturas, alumnos, grupos de niños, asistencia, control de comedor, etiquetas postales, modelos de cartas personalizadas a padres, etc.
El programa se entrega con varios tipos de plantillas de informes ya creadas entre las cuales podemos destacar las siguientes:
Mandato Sepa, LOPD Utilización imagen gráfica, LOPD Política de privacidad, ficha de inscripción, ficha de renovación de inscripción, cuentas bancarias IBAN, facturas emitidas, remesas bancarias, ficha completa del alumno, aulas individuales, alergias y observaciones, etc.

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